COMPTABLE

Objectif du poste:

Sous la responsabilité directe du chef de projet, le Comptable sera chargé de la gestion des opérations comptables et de l’établissement des pièces justificatives en assurant leur conformité avec les procédures internes et de bailleurs. Il devra assurer de façon optimale la comptabilité en fournissant des données comptables de qualité qui devront être en conformité avec les procédures de l’organisation et de IRC. Il devra veiller au respect et à l’application des politiques, procédures et de l’éthique de l’organisation.

Taches et responsabilités:

Le comptable sera chargé de :  De traiter les données Comptables, établir les documents légaux :  Bilan annuel, compte de résultats, et produit les situations intermédiaires (situations Comptables mensuelles, trimestrielles...).  Analyser la situation Comptable.  Vérifier les écritures comptables ;  Préparer les déclarations Fiscales (ITS, CNPS, FDFP, DISA, etc…) ;  Préparer les rapports financiers ;  Vérifier les rapports financiers ;  Préparer l’état des Amortissements ;  Préparer les Rapprochements bancaires ;  Du bon fonctionnement des services Finances  Préparer les budgets prévisionnels ;  Préparer les prévisions mensuelles des dépenses ;  Faire le suivi budgétaire, préparer le plan de trésorerie ;  Analyser les situations financières de l’organisation ;  Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;  Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires) ;  Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avance ;  Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ;  Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;  Proposer des améliorations possibles des procédures comptables ;  Tenir le livre de banque, classer les factures ;  Assurer de bonnes relations avec les partenaires financiers (banques, etc)  Collecter et fournir des informations sur les prix du marché ;  Assurer l’archivage des factures et des documents administratifs ;  Assurer l’envoie de la liasse compta en capitale ;  Préparer tous les documents et informations pour la saisie de la paie ;  Faire l’enregistrement de tous les paiements des cotisations sociales et des impôts ainsi que la CMU des employés sur les différentes plates formes;  Accueillir et informer les salariés sur les questions comptables ;  Assurer la gestion des ressources budgétaires du programme ;  Production des rapports narratifs et financiers selon les normes et procédures des bailleurs impliqués dans le programme.  Toutes autres tâches en conformités avec votre service

Qualification:

Avoir un niveau d’étude minimum équivalent à un BAC+2 en Finances Comptabilités ou autres domaines connexes ou des années d’expériences équivalentes en finance des ONGs • Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité dans des ONG locales ou internationales • Une expérience des projets de lutte contre le VIH et des financement CDC / PEPFAR serait un atout • Être autonome et organisé(e) dans le travail • Avoir une aisance relationnelle et une bonne aptitude de communication ; • Avoir un bon esprit de synthèse et d’analyse • Être flexible • Être réactif et respecter les délais • Être capable de travailler sous pression ; • Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint et les logiciels comptable) • Avoir un niveau acceptable en anglais (savoir lire et comprendre) serait un atout

Calendrier:

Calendrier prévu du 19/11/2024 au 30/11/2024 Date de publication de l’appel à candidature 19/11/2024 Date limite de réception des questions et complément d’information 22/11/2024 Date de clôture de réception des soumissions 25/11/2024 Ouverture des dossiers de soumission 26/11/2024 Évaluation des dossiers de soumission 26/11/2024 Publication de la short liste 27/11/2024 Test 29/11/2024 Entretien 29/11/2024 Publication des résultats 30/11/2024